Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez le pôle Administration/Paie

Stéphanie, votre future manager, ainsi que Bertille et Julien vous attendent pour compléter l’équipe et ainsi assurer le remplacement d’une de nos collaboratrices.

 

Vos missions

·         Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, mutuelle/prévoyance, attestations, suspensions et ruptures de contrat.

·         Déclarer les accidents du travail et de trajet, en garantissant la conformité des informations transmises.

·         Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : embauches, absences, transports, titres-restaurant, régularisations…

·         Contrôler la paie de votre périmètre, les soldes de tout compte, les documents associés et la cohérence des données.

·         Réaliser les simulations financières liées aux départs et aux situations individuelles spécifiques.

·         Assurer le suivi du prestataire en charge des arrêts de travail et des relations avec les CPAM, et le relayer si nécessaire.

·         Suivre le temps de travail et les absences, veiller au respect des règles applicables et alerter les managers en cas de besoin.

·         Contribuer aux sujets de santé au travail : DUERP, aménagements de poste, études de poste et visites médicales.

·         Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers, tout en assurant une veille sociale et conventionnelle.

De formation Bac +3 minimum en RH, paie ou gestion du personnel, vous disposez surtout d’une expérience concrète en paie vous ayant permis d’en comprendre les mécanismes.

Pour réussir sur ce poste, la paie ne doit pas être pour vous une simple succession de saisies : vous aimez comprendre ce qui se cache derrière un bulletin, contrôler les données, détecter les écarts et en rechercher l’origine.

Concrètement, nous recherchons une personne capable de :

·         Lire, contrôler et expliquer un bulletin de paie, de manière simple et pédagogique ;

·         Comprendre les principales cotisations sociales, leur logique et leur incidence sur le bulletin ;

·         Identifier une anomalie ou une variation inhabituelle, en rechercher la cause et proposer une régularisation ;

·         Comprendre l’impact en paie des absences, entrées, sorties, changements de situation et éléments variables ;

·         Répondre aux questions des collaborateurs sur leur paie en sachant vulgariser des sujets parfois techniques ;

·         Travailler avec rigueur sur des données sensibles et respecter les échéances inhérentes à la paie.

Vous êtes également à l’aise avec Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, et avez l’habitude de travailler avec un SIRH ou un logiciel de paie. La connaissance de Nibelis est un plus.

Et parce qu’un poste ne se résume pas à une liste de compétences techniques, nous recherchons aussi une personnalité qui trouvera naturellement sa place dans l’équipe.

Rigueur, curiosité et fiabilité sont essentielles, tout comme le sens du service. Vous aimez chercher, comprendre, contrôler et ne vous contentez pas d’un résultat sans en maîtriser la logique.

Vous appréciez également le travail en équipe, le partage des connaissances et l’entraide, dans une ambiance conviviale et professionnelle.

Vous aimez la technicité de la paie autant que la vie d’équipe ? Vous devriez bien vous projeter chez nous.

Vous vous reconnaissez dans l’annonce ? Faites-vous confiance et postulez !